实验室管理系统什么时间上最合适?别问,问就是现在

发表时间:2019-11-29 15:32:21

一、实验室的建设现状需求

很多实验室,处于深化市场机制的过程中,还未采用各种现代化管理手段,作为实验室主管,无法快速、全面、准确地掌控合同状况、试验进度、人员管理等实验室信息;人员和任务分配过程较复杂;检验任务书、试验报告、原始记录等信息需要重复录入,而且查询、生成不方便;实验仪器设备的查询、维修、校准、各种标准文本的发放、查询等管理手续繁琐;从检验任务书的传递、检验,以及检验报告等都由人工处理;虽然各部门都配备了电脑,但是大多数部门的计算机都是独立使用,没有很好地实现资源共享。这种不适应当前检验工作需要的现状,说明了引入实验室信息管理平台的必要性。

二、实验室自身业务流程的规范

实验自身已建立了一套较为完善的管理体系。实验室管理清晰的初始化资料,包括实验室人员角色配置和权限配置、实验室仪器设备台帐、检测能力范围、方法标准等保证实验室良好运行的基本资料。

三、实验室管理系统的应用

1、提升样品测试速度:测试人员可以随时随地在LIMS系统上查询自己想要的信息;分析结果输入LIMS后,自动汇总生成最终的分析报告。

2、提高分析结果可靠性:分析人员可以及时了解与样品相关的全方位信息;LIMS系统有自检报错功能,可以降低出错的概率。另外,LIMS会将提供的数据自动上传,用特定的计算和自检功能,消除人为因素,同时保证了分析结果的可靠性。

3、解决对复杂分析问题的处理:LIMS将实验室的各类资源整合在一起,工作人员可以方便地对实验室曾经做过的全部分析样品和结果进行查询。因此,通过对LIMS存储的历史数据的检错,有可能得到一些对实际问题处理有价值的信息。

4、协调实验室使用资源:管理人员通过LIMS平台,实时了解实验室内各台设备和人员的工作状态、不同岗位待检样品数量等信息,能及时协调有关方面的力量化解分析流程出现"瓶颈"环节,缩短样品检测周期;调节实验室内不同部门富余资源,最大程度地减少资源的浪费。

5、实现量化管理:LIMS可以提供对整个实验室各种信息的统计分析,得到诸如设备使用率、维修率、不同岗位工人工作量、出错率、委托样品测试项目分布特点、实验室全年各类任务的时间分布状态、试剂或经费的消耗规律等信息。管理层能定量地评估实验室各个环节的工作状态,很好地实现实验工作的全面量化管理。

6、实现实验室的业务自动化处理,进行仪器设备数据的自动采集;实现实验室工作流程自动化,对实验数据、仪器和器具等工作条件进行规范化管理;实现实验室数据自动管理并自动生成检验报告、台账、报表及各种质量数据分析图等。

四、实施实验室管理系统的最终收益

1、90%以上数据自动采集,报告自动生成,有效减少人为因素,提高数据准确性;

2、知识积累,技术沉淀,数据收集,提高数据利用率40%以上

3、1000+试验方法/检测标准的电子记录和计算

4、流程优化、电子化,效率提升50%以上

5、各类实验所需周期时间节省20%-30%

6、组织结构扁平化管理,试验各环节减少人力投入20%以上

7、减少50%的数据复核量

8、减少了40%的资源消耗

当你还在犹豫什么时候开始干一件事情的时候,最合适的时间就是,现在!

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