神鹰®LIMS系统中的检验业务流程引擎设计

发表时间:2019-6-19 10:32:15

随着LIMS系统在实验室中的普及和运用,LIMS系统也从原先的流程管理慢慢发展的更为全面和规范,尤其在业务流程上越来越受到实验室的重视和青睐。下面就当面LIMS系统业务流程设计做个简单的介绍。

检测流程一般包括:客户提出检测申请,实验室进行合同评审,评审不通过退回客户、评审通过进行业务登记并收费,样品受理,任务分配,样品交接,交接通过则进行样品检测、交接不通过则退回样品管理,任务分解(编制试验大纲),样品检测,报告编审签发,资料归档等,必要时,涉及不符合的整改、任务的更改等,如下图所示。

更详细的检测业务流程则包含试验大纲编制、任务计划、任务变更、业务流程控制、报告编审签、报告修改、整改/更改、项目分包、超期预警等更多的功能模块。完整流程如下(此流程可根据检测中心实际流程进行定制和灵活配置):

检验业务流程

1. 通过委托单信息生成内部工作任务,自动生成测试工作任务书;同时在样品数据库生成1条样品记录,生成样品接收单,进入样品部分;

2. 任务书流转至联络员,联络员根据委托单测试要求填写测试依据、测试项目及说明,并确认完成截止期限,引用周期选项;

3. 任务书流转至部门主管

1) 部门主管编制试验大纲,将测试任务分配到工作组;

2) 部门主管生成《检测项目收费计价表》,在表内勾选检测项目;

4. 任务流转至工作组组长(必要时),组长将测试任务分配至试验员;

5. 任务流转至试验员,试验员选择样品,通知样品管理员送样。样品送达后,对样品进行测试,编制、校对原始记录,提交项目工程师;

6. 任务流转至项目工程师,项目工程师编制报告,提交组长;

7. 任务流转至组长,组长初审报告,审毕提交部门主管;

8. 任务流转至部门主管,部门主管审核报告,审毕提交打字员;

9. 任务流转至文印员,文印员打印报告,完毕提交授权签字人;

10.任务流转至授权签字人,授权签字人批准报告,审毕提交资料管理员;

11.任务流转至资料管理员,资料管理员归档,完成归档信息传递至联络员;

12.样品管理员执行还样任务,完成还样信息传递至联络员;

13.确认完成归档和完成还样后发送短信通知客户取报告;

14.联络员核查费用到帐情况是否符合要求,根据申请书取报告方式发报告,完成当前任务。

15.系统对进行中任务进行动态监控,临近超期或已发生超期的,可由系统发出预警和提示,告知部门主管及相关经办人员。

16.客户委托变更,由客户或业务受理发起,针对正在进行中的任务,增加、减少或变更测试项目和要求,及时通知到部门主管及相关经办人员,系统内留下痕迹,关联财务结算和周期。

17.不符合整改,检测发生不符合,告知客户后需要整改的前提下,增加不符合复测项目,系统内留下痕迹,关联财务结算和周期。

通过神鹰®LIMS系统中的检验业务流程引擎设计,最终实现委托、样品全流程监控;优化流程管理,减少人工干预,提升工作效率;实现检验检测过程溯源。

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